Guide d’utilisation de l'enviroBoite

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En page d’accueil, découvrez l’enviroBOITE, la ressource à la une, les dernières contributions et accédez à la recherche libre et avancée.

Votre espace

Votre espace vous permet :

  1. de modifier vos informations personnelles
  2. d’enrichir votre sélection de ressources lors de vos différentes navigations (sélection personnelle attachée à votre compte)
  3. de gérer vos contributions

Être acteur en proposant des ressources

Pour proposer des articles, rien de plus simple :

  1. Préparez vos ressources : documents à télécharger, texte de présentation, illustrations éventuelles
  2. Choisissez une rubrique de classement (n’ayez aucune crainte, l’équipe éditoriale vous secondera dans ce choix)
  3. Cliquez sur le bouton Partager une ressource et laissez-vous guider

Être acteur en commentant des ressources

Chaque contribution est associée à une zone de commentaires : n’hésitez pas à donner votre avis !

L’équipe de l’enviroBOITE vous souhaite une belle navigation.

Partagez directement et facilement vos ressources et votre expérience grâce à l’enviroBOITE & profitez pleinement de l’ensemble des publications !

Rejoindre le centre de ressource de votre région vous permettra d’augmenter votre niveau de compétence sur les bâtiments et les aménagements durables tout en apportant un soutien aux acteurs de la qualité environnementale.

Profiter de l’ensemble des fonctionnalités de l’EnviroBOITE

  • Accédez à l’ensemble des contenus (1/4 des contenus réservés à nos adhérents)
  • Postez des commentaires
  • Publiez vos propres ressources
  • Gérez vos sélections d’articles favoris

Si vous avez des documents à partager, mais que vous ne souhaitez pas faire la démarche de les publier vous-même, il est toujours possible de les envoyer à l’équipe, qui s’en chargera.

Comment créer un compte ?

Vous êtes situés en région PACA  : il suffit d’adhérer à envirobatBDM.
Vous êtes situés en région Auvergne-Rhône-Alpes  : il suffit d’adhérer à Ville & Aménagement Durable.
Vous êtes situés dans toute autre région : un accès simple hors adhésion vous sera proposé.

Nous restons bien sur à votre disposition pour toute question.

Truc & astuces pour la recherche libre et fonctionnement de la recherche avancée

La recherche libre

Lorsqu’un document est chargé sur l’enviroBOITE, son contenu est entièrement scanné afin de permettre une recherche dans le texte intégral.

Fonctionnement de la recherche libre

  • Vous pouvez rechercher un ou plusieurs termes.
  • Le moteur de recherche ne prend pas en compte la casse des lettres (majuscules / minuscules). Par exemple, vous aurez les mêmes résultats si vous recherchez « MDE », « mde » ou « Mde ».
  • Les documents indexés avec un seul des 2 mots-clés, par exemple le mot-clé « confort d’été », sortiront plus loin la recherche. La pertinence sera jugée en terme de points.
  • Pour chaque recherche le nombre de ressources trouvées est indiqué (résultats).

Conseils

  • Évitez de faire des phrases et privilégiez l’emploi de mots-clés.
  • Éviter l’utilisation de termes vides de sens ou très répandus : le, la, les, du, des, dans, avec, etc.
  • Pensez à formuler votre requête au singulier et au pluriel, ou bien utilisez la troncature (voir ci-dessous).

Exemple : pour rechercher les ressources relatives à l’analyse du cycle de vie, tapez « analyse cycle vie » plutôt que « analyse du cycle de vie ».


Élargir la recherche

Pour élargir votre recherche et/ou vous concentrer sur la racine d’un terme qu’il soit au singulier ou au pluriel ou suivi d’un suffixe, il suffit de compléter le terme avec le caractère « * ».

Par exemple, en saisissant le terme « peint* » (peint suivi d’une *), les ressources contenant les mots « peint », « peinture », « peintures », « peintre », « peintres », seront inclues dans les résultats.

La recherche par mots-clés

Elle permet d’effectuer une recherche à l’aide de mots-clés affectés pour décrire les ressources et peut être combinée à une recherche libre.

Formulaire de recherche multi-critères
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Fonctionnement de la recherche par mots-clés

  • Vous pouvez rechercher à l’aide des groupes de mots-clés suivants : « Thèmes », « Phase de projet », « Type de projet », « Parcours de découverte », « Territoire - climat », « Année de validation du document » ou encore « Type de ressource ».
  • Lorsque vous avez choisi un mot-clé, celui-ci s’affiche dans la zone de recherche et est accompagné d’une petite croix bleue. Cette croix vous permet de supprimer un ou plusieurs mots-clés sélectionnés et ainsi d’élargir votre recherche.
  • Vous pouvez sélectionner plusieurs mots-clés, qu’ils soient au sein du même groupe de mots-clés ou de groupes de mots-clés différents.
  • L’opérateur entre les mots-clés est le « ET », que les mots-clés soient du même groupe ou non.

Par exemple, vous pouvez rechercher une présentation type power point (mot-clé du groupe « Type de ressource ») traitant du confort d’été (mot-clé du groupe « Thèmes »).

Les documents présentés dans les résultats de cette recherche sont ceux à qui on a attribué à la fois le mot-clé « présentation – support d’intervention » ET le mot-clé « confort d’été ».

Intégrer l’enviroBoite à la liste des moteurs de recherche de votre navigateur.

Si votre navigateur est compatible avec cette fonctionnalité, un signe « + » apparaît dans la zone de recherche située dans la barre de menu de ce dernier, dès lors où vous visualisez une page du site.

Integrer l’enviroBoite à votre moteur de recherche
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Il vous suffit de cliquer sur la liste déroulante des moteurs intégrés et de choisir « Ajouter ». Vous pourrez le retirer par la suite si vous le souhaitez dans les paramètres.

En cliquant sur la zone de recherche, le navigateur vous propose de rajouter l’enviroBoite.

Liste des moteurs de recherche sous Firefox
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Partagez facilement les contenus de l’enviroBOITE grâce aux boutons de partage présents sur toutes les pages.

Boutons de partage
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Différents canaux de partage sont proposés :

  • par courriel
  • Facebook
  • Google +
  • LinkedIn
  • Viadéo
  • Twitter
  • Scoop.it.

Modifier mon adresse mail ou mon mot de passe

Mon compte
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  1. Cliquez sur la rubrique « Mon compte » située en haut à droite de la page, au dessus du menu thématique
  2. Cliquez sur le bouton « Modifier mes informations »

Vous êtes adhérents envirobatBDM et vous accédez à la plateforme BELUGA

Vous serez redirigés sur le formulaire d’identification de votre compte BELUGA.

Les modifications effectuées sur votre compte BELUGA seront prises en compte sur l’enviroBoite dans un délai maximum de 24H.

Vous êtes adhérents VAD ou vous bénéficiez d’un accès sans adhésion

Il suffit de modifier votre adresse email et/ou votre mot de passe à l’aide du formulaire proposé.

La modification est immédiate.

Sélectionnez vos articles favoris au cours de la navigation afin de les retrouver dans vos sélections

Sélectionnez des ressources au cours de la navigation

La sélection s’effectue grâce au bouton + , sur chaque tableau listant les résultats ou sur la page de chaque article

Bouton de sélection
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Sélections d’article dans un tableau
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Selection sur la page d’une ressource
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Désélectionnez

Les ressources sélectionnées font apparaître le bouton de désélection

Bouton de déselection
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Retrouvez l’ensemble de vos sélections

Les ressources sélectionnées se trouvent dans la rubrique « Mon Compte » accessible sur toutes les pages du site.

Mes sélections
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La sélection nécessite d’être identifié et connecté

Participer en commentant une ressource

Pour cela rien de plus simple, utilisez le champ « Commenter cette ressource » présent en bas de page de chaque ressource et validez l’envoi de votre message en cliquant sur le bouton « Poster votre commentaire ».

Poster un commentaire
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Une fois posté, votre commentaire apparaîtra sur la liste de droite

Liste des commentaires
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Cette fonctionnalité nécessite d’être identifié et connecté.

La publication se fait en 3 étapes :

  1. Préparation des contenus
  2. Saisie et chargement des documents joints : une fois validée, la ressource n’est pas visible
  3. Publication de la ressource afin de la rendre visible

Préparer les contenus

  1. Préparer un texte d’introduction afin de résumer la thématique
  2. Trouver un titre évocateur que vous pourrez décomposer en titre + sous-titre
  3. Préparer les documents que vous souhaitez joindre à votre article
    • documents à télécharger (format pdf, xls, doc, etc)
    • photos
    • lien vers une vidéo stockée sur youTube ou VIMEO

Article en ligne sur un autre site

Vous pourrez également faire un lien sur un article en ligne sur un site distant.

Auteur, référence & dépositaire

Vous serez automatiquement le dépositaire de la ressource sur l’enviroBoite.

Mais, si vous n’êtes pas l’auteur, une zone de saisie vous sera proposée afin de citer la source.

Proposer une ressource sur le site

Bouton Proposer une ressource
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  1. Sélectionner la rubrique thématique qui vous semble la plus appropriée à partir du menu général
  2. Cliquer sur le bouton « Proposer une ressource »

L’interface de saisie

Onglets de l’interface de saisie
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L’interface de saisie est répartie sous forme d’onglets :

  1. Présentation  : il permet de présenter la ressource, il est le suel actif tant que l’article n’est pas créé
  2. Documents : accessible une fois la première étape de présentation validée, il permet de rajouter les documents à télécharger ou les médis qui seront directement affichés (photos, vidéos)
  3. Mots-Clés : accessible une fois la première étape de présentation validée, il permet d’affecter les thématiques transversales présentes dans la recherche avancée
  4. Liaisons : accessible une fois la première étape de présentation validée, il permet de faire un lien automatisé sur d’autres ressources présentes sur le site et que vous souhaitez mettre en relation

Chaque zone de saisie est assortie d’une explication afin de vous guider dans la saisie.

Seule la validation du premier onglet est obligatoire pour créer la publication.

Publier votre article afin de le rendre visible

Boutons de visualisation et de publication
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Tant que la ressource n’est pas publiée, elle n’est pas visible sur le site par les autres utilisateurs.
Ceci vous permet de prendre votre temps et de vérifier le résultat.

Visualiser la ressource avant de la publier

Vous avez la possibilité de visualiser votre participation avant de la publier en cliquant sur le bouton de « Prévisualisation »

Publier la ressource

Pour publier la ressource dès que le résultat vous satisfait, il suffit de cliquer sur le bouton « Publier »

Cette fonctionnalité nécessite d’être identifié et connecté.

Retrouver l’ensemble de vos contributions

Dans la rubrique « Mon compte », cliquer sur le bouton « Mes contributions »

Mes contributions
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La page liste l’ensemble des articles dont vous êtes dépositaire ainsi que l’état de publication.

Dans l’exemple suivant, la première publication est publiée (visible aux utilisateurs), la seconde reste à publier (la ressource n’est pas visible)

L’EnviroBOITE est co-financée par l’Union Européenne.
L’Europe s’engage en Provence-Alpes-Côte d’Azur
& en Auvergne-Rhône-Alpes
avec le Fonds Européen de Développement Régional.
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